یادگار آموزش

  مکان:از انجا که منظور از تشکیل جلسات بحث وتبادل نظر می باشد لذا شکل ظاهری جلسه باید نشانی از وحدت و یگانگی باشد . بهترین سبک نشستن دور هم و جزا نبودن معلمان از یکدیگر ومدیر می باشد.
نحوه اداره جلسات:موفقیت هر جلسه بستگی به رهبران و اداره کننگان جلسه دارد و وجود یک فرد توانا وماهر اعم از مدیر یا یکی از معلمان می تواند تضمین کننده ی موفقیت جلسات باشد.

وظایف رئیس شورا:
- فراهم نمود ن محیط آرام و بدون قید وبند اداری و آماده برای انجام کار جدی و بحث وتبادل نظر
-ابراز خشنودی از حضور وشرکت معلمان
-بیان دستور جلسه وتذکرات و توضیحات لازم
-ایجاد فرصت اظهار نظر برای همه و ممانعت از انحصار جلسه توسط عده ای از معلمان
-هدایت صحیح جلسه ومذاکرات در مورد موضوع دستور جلسه
- ابهام زدایی از مفاهیم و پرسش ها و یا مطالب طولانی که موجب رکود بحث شود
-بیان صریح مسائل مورد تصمیم و جلب نظرات موافق یا مخالف
-جمع بندی مباحثات ونتیجه گیری از مذاکرات جلسه
-مشخص کردن تصمیمات و تعیین مسئول پی گیری
-مراقبت بر ثبت نظرات ومصوبه های جلسه
-فراهم نمودن زمانی برای رفع خستگی و استراحت

 موضوعات قابل طرح در جلسات شورا:
-اشنایی با روش های تدریس معلمان وروش های نوین تدریس
-معرفی کتب – مجلات و نشریه های جدید آموزشی
 -آشنایی با فناوری اطلاعات وارتباطات و معرفی سایت های آموزشی
-سخنرانی مقامات علمی و صاحب نظران امور اداری در آموزش وپرورش
-نمایش فیلم های آموزشی و تربیتی
-رسید گی به مسائل خاص در مدرسه
-آشنایی با دستور العمل ها و بخشنامه های اداری
-تصمیم گیری در موارد خاصی که طبق آیین نامه اجرایی بر عهده شورای مدرسه است.
-ارائه ی مطالب و تصمیمات متخذه در انجمن اولیا و مربیان و شورای دانش اموزی جهت بررسی در شورای معلمان
-بررسی علل افت تحصیلی وارائه ی پیشنهاد برای رفع آن
-تعیین میزان و چگونگی تکالیف درسی دانش آموزان در اوقات فراغت
-طراحی سوالات امتحانی و ارزشیابی در کلاس
-کاربرد تشویق و تنبیه ونحوه ی اجرای آن
-بررسی مشکلات دانش آموزان با توجه به تفاوت های فردی

 علل رکود جلسات شورای معلمان:
-عدم باور در برخی از مدیران به تاثیر شوراها
-نداشتن برنامه ریزی و کم محتوایی جلسات
-عدم اداره صحیح جلسات
-مناسب نبودن زمان و مکان برگزاری جلسات
-عدم رعایت نظم وانظباط از سوی برخی از مدیران
-عدم توجه به توانایی معلمان ومتکلم وحده بودن مدیران عدم ارائه ی گزارش از اقدامات انجام شده و نتایج بدست آمده در جلسات
-عدم وجود انگیزه ورغبت در معلمان برای شرکت در جلسات
-عدم نظارت از ادارات در مورد تشکیل و کیفیت جلسات
-عدم نتیجه گیری از تصمیمات در روند آموزش وپرورش
-فرد گرایی و عدم تمایل به انجام کار گروهی در مدارس

پیشنهادات در جهت کیفیت بخشی جلسات شورا:

 1- تشکیل جلسه همراه با داشتن مطالب کافی
 2- در نظر گرفتن ویژگی وآمادگی شرکت کننگان
 3- زمینه فرصت اظهار نظر برای همه
 4-همدلی و همکاری شرکت کنندگان
 5- بی طرف بودن و عدم استفاده از قدرت برای تحت الشعاع قرار دادن جلسات
 6-دادن ازادی به شرکت کنندگان برای بیان ازادانه و شفاف
 7-ثبت تصمیمات در صورتجلسه
8- در بحث ها و ارائه اطلاعات و نتیجه گیری از روش حل مساله استفاده شود.
 9-از روش های بر انگیزاننده در اداره جلسه استفاده شود
10-استفاده از اسناد و مدارک و فیلم و چارت و نظایر ان
 11-پی گیری اجرای تصمیمات

راهکار هایی که می تواند در این راستا موثر باشد:
 - بهسازی نگرش مدیران نسبت به اهمیت مشارکت و نقش مثبت ان
 -بهسازی نگرش کارکنان و معلمان نسبت به نقش موثر انان در فرایند تصمیم سازی و تصمیم گیری
 -اموزش مدیران و ایجاد تقویت مهارت های روابط انسانی
-اموزش تئوری و کارگاهی برای اموزش مدیران و معلمان در جهت فعال سازی جلسات
- در نظر گرفتن زمان و مکان مناسب
 -شرکت مدیران رده بالا در جلسات و نظارت بر کیفیت جلسات
 -پی گیری مصوبات جلسات و باز خورد مناسب و اطلاع رسانی از افدامات صورت گرفته
-تقدیر از معلمان ومدیران مشارکت جو . فعال
 -گنجانیدن شاخص هایی در فرم ارزشیابی مدیران ومعلمان
 -توجه به نیاز ها و احساسات همکاران و بیان عواطف و احساسات مثبت نسبت به عملکرد انان